Маркус Бакінгем — соціолог та автор бестселерів, що вивчає продуктивність на робочому місці. Ешлі Гудолл — старший президент із лідерства та командного інтелекту в Cisco Systems. Сфера його інтересів — розвиток команд та розкриття управлінських талантів. Вони вже мали досвід спільної роботи разом опублікувавши статтю про службову атестацію, де стверджували, що існуюча практика нікуди не годиться. Стаття викликала широке обговорення в суспільстві та професійних колах, результатом якого стало пропонування від Harvard Business Review написати книгу про роботу загалом, про те, чому стереотипи, що склалися, тільки заважають і що потрібно змінити на краще.

Багато книг, тренінгів, майстер-класів сповнені ідей про те, як підвищити продуктивність і зробити роботу ефективною. У них є цілком здорові думки та поради, але чомусь більшість із них виявляються марними. Це відбувається з різних причин. В деяких організаціях декларують спільні цілі, причому роблять це щотижня, але з реальною роботою ця декларація не пов’язана. У корпоративному середовищі зворотний зв’язок, коли службовець може вільно висловлювати ідеї, думки й навіть критику начальству, що стоїть вище, на словах схвалюється, але на практиці може мати серйозні наслідки для рядового співробітника. Вважають, що безпосереднє начальство об’єктивно оцінює роботу своїх підлеглих, але в реальних командах нікому не доводилося спостерігати таку об’єктивність. Багато експертів стверджують, що в лідера має бути набір певних якостей, і якщо немає, то потрібно їх розвивати, інакше він не зможе керувати. Автори книги стверджують, що ніхто з них не зустрічав у реальних командах лідера з цими якостями.

Причина всіх цих дивних явищ, на думку авторів, у тому, що у світі праці сьогодні надто багато помилкових інструкцій, ідей та припущень, які, замість полегшувати роботу, ускладнюють та гальмують її.

Автори наводять дані, які показують, що з середини 1970-х років продуктивність праці постійно знижується. Економісти припускають, що це відбувається через те, що стратегії управління, які добре зарекомендували себе в минулому, більше не відповідають дійсності, не відповідають завданням сучасності. Водночас вони вкорінилися глибоко, і до них настільки звикли, що вже не замислюються, навіщо вони потрібні й чи корисні вони взагалі.

Багато керівників компаній бездумно нав’язують ці ідеї своїм підлеглим, навіть не намагаючись вдатися в їхній сенс. Спираючись на ці застарілі та віджилі правила, вони наймають персонал, оцінюють його, навчають, просувають службовими сходами, оплачують, штрафують і звільняють. Такі шкідливі ідеї Бакінгем та Гудолл називають хибними твердженнями. Книга описує дев’ять таких хибних тверджень. Автори поставили завдання зруйнувати їх, бо поки цього не станеться, неможливо замістити їх чимось новим та об’єктивним. Ось ці твердження:

1. Людям важлива компанія, де вони працюють.

2. Добре складений план не може не спрацювати.

3. Каскадування цілей допомагає краще організувати роботу.

4. Гарні працівники найлегше пристосовуються до вимог компанії.

5. Працівникам потрібен зворотний зв’язок із керівництвом та один одним.

6. Одні люди можуть об’єктивно оцінювати інших.

7. Кожну людину потрібно оцінювати за її потенціалом.

8. Робота має бути збалансована з іншими сферами життя.

9. Лідерство — це риса характеру чи набір певних якостей.

Зміст дайджесту

1Для співробітників не така важлива конкретна компанія, на яку вони працюють, як команда людей, з якими вони безпосередньо взаємодіють2Складання планів сильно переоцінюють3Переваги каскадування цілей сильно перебільшують4Хорошого працівника відрізняє не тільки те, що він добре виконує свою роботу, а й те, що він отримує від неї позитивні емоції5Люди потребують зворотного зв’язку, тому що він є проявом уваги6Потенціал — це здатність людини рости, вчитися і ставати краще, виміряти його неможливо7У лідера мають бути послідовники8Завершальні коментарі

1

Для співробітників не така важлива конкретна компанія, на яку вони працюють, як команда людей, з якими вони безпосередньо взаємодіють

Помилкове твердження свідчить, що важлива саме компанія та її корпоративна культура. Здавалося б, будь-який співробітник відчуває зв’язок зі своєю компанією. На стадії працевлаштування люди обирають компанію: дізнаються, вивчають інформацію, розпитують співробітників, які працюють чи там працювали. Але після того, як вони отримають роботу, для них важливіше стає команда, в яку вони потрапили. Якщо ви опинитеся в компанії, яка залишає бажати кращого за багатьма параметрами, але всередині хорошої команди, висока ймовірність, що ви принаймні упродовж кількох років нікуди не підете. Якщо все навпаки — погана команда всередині сильної компанії — ви надовго не затримаєтеся.

Особлива культура кожної конкретної компанії подається так, щоби залучити співробітника, а заразом підтримувати свій імідж. Одні компанії підкреслюють такі плюси роботи в себе, як пільги та бонуси, подарункові картки для відвідування кафе чи ресторанів, додаткові години для догляду дитини тощо. Інші підкреслюють шляхетні цілі (пожертви тим хто голодує, турбота про екологію). Треті практикують приємні сюрпризи — наприклад, грошовий пакет допомоги новачкові, щойно прийнятому на роботу. Усі ці відомості можна знайти в рекламних проспектах, які запрошують працювати. Крім того, журнал Fortune на початку року постійно публікує найкращі 100 компаній для роботи, де вказується індекс довіри кожної компанії та аудит культури. Індекс довіри вираховується за допомогою анонімних опитувань співробітників, аудит культури вимірюється на показниках того, як компанія інвестує в розвиток співробітників і що може їм запропонувати.

Керівник, прислухаючись до порад експертів, вважає себе відповідальним за впровадження культури компанії та прагне створити команду, яка дотримуватиметься відповідних культурних норм. Консультанти радитимуть йому приймати на роботу тільки тих, хто відповідає культурі компанії, за цим же принципом визначати їх потенціал і проводити співбесіди під час прийняття на роботу. Якщо виявлено невідповідність, кандидат відсівається.

Але чи може керівник повністю контролювати культуру компанії, хоча б її приємні бонуси у вигляді додаткового вільного часу? Усе це перебуває не в його руках, а веденні виконавчих комітетів. Напевно, це гідні люди, які роблять свій внесок у спільну справу, але вони не мають жодного стосунку до повсякденної роботи, до проєктів і термінів, яких треба дотримуватися. Коли люди цікавляться вашою компанією, їм не дуже цікава знижка в кафетерії. Набагато більше їх хвилює, який їхній безпосередній начальник, як вирішуються суперечки, які шанси кар’єрного зростання та його межа. Це не так культура компанії, як реальне життя.

І керівник команди має займатися не створенням якоїсь особливої ​​корпоративної культури, а спитати себе, чим він може допомогти своїй команді працювати з максимальною віддачею.

Бакінгем та Гудолл пропонують розділити команду на дві групи. У першу, як правило, нечисленну, увійдуть люди з високою продуктивністю (показники — велика продуктивність, інноваційний підхід, високий рівень задоволеності клієнтів). До іншої групи, більше, увійдуть працівники із середньою та низькою продуктивністю.

Коли обидві команди сформовані, керівник має докладно розпитати обидві команди, чим саме він може допомогти створити сприятливий для роботи режим, що їм подобається, а що, на їхню думку, потрібно змінити. Потім потрібно порівняти відповіді та шукати розбіжності у відповідях — те, з чим згодні люди з високоефективної команди та не згодні — із середньо- та низькоефективної. Це допоможе зрозуміти, чим конкретно відрізняється їхній підхід до роботи.

Найкращі командні лідери можуть задовольнити обидві команди. Вони можуть змусити людей відчути себе частиною чогось більшого, показати їм, що те, що вони роблять, є важливим і значущим. Водночас вони дають зрозуміти, що визнають та поважають особи в обох командах.

З іншого боку, коли керівник керує командами, а не культурою, він повністю тримає процес під своїм контролем. Нехай він не зможе оцінити політику батьківської відпустки чи якість кафетерію, що є частиною корпоративної культури. Натомість він цілком здатний створити здорову команду та встановити чіткі очікування для її членів. Він може бачити сильні та слабкі сторони членів команди, заохочувати хорошу роботу та разом зі співробітниками розбирати помилки, щоби надалі не повторювати їх.

Сьогодні компанії зовсім не звертають уваги на важливість команд, адже саме в цьому і криється секрет високої продуктивності. Команди допомагають нам зрозуміти, на чому потрібно зосередитись і чим конкретно зайнятися. Вони виконують реальну роботу, на відміну від культури, яка занадто абстрактна. У хорошій команді розкриваються індивідуальні особливості людей, використовуються їхні сильні якості та враховуються слабкості.

2

Складання планів сильно переоцінюють

Друге хибне твердження — довгострокове та середньострокове планування має велике значення. Насправді воно просто не встигає протягом життя — плани, актуальні на вересень, старіють до грудня.

Як тільки вас призначать керівником групи, насамперед вище начальство вимагатиме скласти план подальших дій команди — зазвичай на найближчі три місяці. Команда можливо сформувалася задовго до того, як ви стали її керівником. Вам потрібно вивчити здібності та можливості кожного, а потім скласти план. Так робив герой Джорджа Клуні в «Одинадцятьох друзях Оушена», але його команда працювала сама по собі й не залежала від інших команд, як ваша. А всі інші команди в компанії зайняті хто чим. Одні збираються переїжджати, інші щойно повернулися з відпустки, треті саме коригують старі плани, бо вони не працюють.

Через кілька років ви звернете увагу, що щороку у вересні вищі начальники готуються до ради директорів, яка зазвичай відбувається наприкінці року. Вони наймають консультантів, проводять аналіз виконаної роботи, складають звіти про неї та розробляють новий план, щоби подати його на схвалення головного керівництва. Якщо правління схвалить план на наступний рік, його розподілять по відділах та департаментах, додаючи для кожного відділу необхідні деталі. Керівників відділів та груп просять скласти свою версію плану для роботи безпосередніх підлеглих.

Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love” Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love”

Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love”

Читайте тільки те, що заслуговує вашої уваги
ми вже відібрали 344 найкращих книжок та продовжуємо додавати нові щонеділі
Читайте тільки суть, без вступів, повторів та води
одна книга за ~30 хвилин
Читайте українською та вивчайте її нюанси
в кожному дайджесті по одному цікавому правилу рідної мови
Підтримуй українське!