Бути готовим до всього
Дайджест бестселлера Девіда Аллена «Ready For Anything».
Про мистецтво продуктивності без стресу.
Девід Аллен, один із піонерів тайм-менеджменту і творець найпопулярнішої методики особистої ефективності — Getting Things Done (GTD), розповідає про те, що треба робити, щоби правильно організувати свою роботу, та й життя загалом, а також про те, чому сучасна людина постійно живе в стресі і як це змінити.
Як навчитися бути продуктивним і позбутися постійного стресу сучасного життя? В автора є кілька ідей.
Зміст дайджесту
1Перш ніж починати нові справи, завершіть старі2Щоби потрапити в потрібне місце, потрібно знати, де зараз перебуваєш3Визначте свої пріоритети та регулярно проводьте інвентаризацію всіх справ4Правильно оцінюйте свою роботу5Не тримайте в голові справи, довірте їх паперу6Розширюйте горизонти та створюйте уявний образ роботи над проєктом7Робіть усе найкращим чином8Підвищуйте особисту ефективність, створюючи власні системи9Концентруйтеся на чомусь одному в один момент часу10Щоби перемогти, потрібно знати правила та принципи11Керувати проєктом та відповідати за нього має одна людина12Ви повинні мати списки справ, які можна виконати в перервах13Навчіться розслаблятися14Зазирніть у майбутнє — оцініть можливості та прорахуйте ризики15Головне – почати робити16Завершальні коментарі1
Перш ніж починати нові справи, завершіть старі
Незавершені справи мають властивість навалюватися разом у найневідповідніший момент. Людина починає панікувати, хапатися за все підряд, у підсумку вона нічого не встигає і нічого не доробляє. Дуже важливо доводити справи до кінця. Із завершенням проєкту вивільняється енергія, яку ви зможете спрямувати на нові проєкти, виконуючи їх більш ефективно.
Складіть список своїх незавершених справ, розсортуйте їх за кількістю часу, який на них потрібен, будьте готові будь-якої миті приступити до них. Наприклад, якщо ви застрягли в заторі, то можете відповісти на листи або зробити важливі дзвінки. Якщо ви очікуєте на нараду — упорядкуйте папери. Навіть такими маленькими кроками ви зможете непомітно виконати дуже багато справ. Не забувайте регулярно доповнювати список і вносити до нього зміни.
Для того, щоб негайно фіксувати всі ідеї та проєкти, заведіть собі записник або блокнот, який завжди триматимете при собі. Ви маєте зріднитися із записником так, що вийти без нього з дому було б однаково, що вийти голим.
Записуючи всі невиконані справи, не намагайтеся одразу їх аналізувати й оцінювати. Спочатку потрібно зібрати дані — записати, а потім уже працювати з ними, обмірковувати варіанти дій.
Усвідомлено оцінюючи свої завдання, ви адекватно оціните і свої можливості. Можливо, щось потрібно делегувати, у чомусь узагалі немає потреби, а ви все ще подумки тримаєтеся за цей проєкт.
Створення нового проєкту не завжди означає позитивні зміни. Навпаки, це може бути сигналом нерозсудливості та невиконавчості. Водночас коли ви завершуєте старі справи, це характеризує вас як старанну людину й говорить про те, що ви наводите лад у своєму житті.
2
Щоби потрапити в потрібне місце, потрібно знати, де зараз перебуваєш
Мапа шляху буде марною, якщо не знатимете, у якій її точці ви перебуваєте зараз. Знаючи, де ви перебуваєте, ви зрозумієте, у якому напрямку потрібно рухатися і скільки доведеться пройти. Якщо ви нечітко уявляєте собі свої завдання, якщо ви не хочете розібрати свої справи, вам буде важко привести своє життя до ладу.
Щоб зрозуміти, як встановити пріоритети в справах, потрібно спочатку зрозуміти, про які взагалі справи йдеться. А для цього якраз і потрібна точка відліку, щоб розуміти, чого ви хочете досягти, усвідомити, що робите.
Щоб реально оцінити стан власних справ, дайте відповідь на запитання:
Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love” Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love”
Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love”
Переглянути коментарі (0) Підписатися на Telegram-канал