Ставтеся до кожної хвилини відповідально й відмовляйтеся від непотрібного

Чи підраховували ви коли-небудь, скільки часу у вас іде на дрібниці? Наприклад, на перевірку соцмереж або на вислуховування когось, хто звертається до вас із запитанням «Маєте хвилинку?». Кожна людина, яка відвертає вас цим питанням, може зайняти дійсно лише одну хвилину вашого часу, але що, якщо потік таких людей великий? До того ж після того, як ви відволіклися, вам необхідно сконцентруватися, пригадати та знову вдатися в те, що ви робили.

З одного боку, добре, коли керівництво відкрите для своїх співробітників, але, з іншого, погано, коли воно витрачає весь свій час на розв’язання чужих проблем. Тоді на власні пріоритети та пріоритети компанії не залишається часу.

Автор зізнається, що в нього була така сама проблема: хвилинки складалися в години. Він розв’язав цю проблему, повісивши на двері великий аркуш паперу із жирними цифрами 1440. Це число — кількість хвилин у добі — нагадувало йому, що хвилини тікають непомітно, і не варто витрачати їх бездумно.

Спочатку оточення дивувалося цьому плакату на дверях. Але автор пояснював співробітникам, що так він нагадує собі про цінність часу. Незабаром, кількість «хвилинних» зустрічей істотно скоротилася, оскільки співробітники теж зрозуміли цінність хвилин. Багато питань вони почали вирішувати самостійно або відкладати до нарад.

Багато успішних людей, перш ніж узятися за новий проєкт, проводять ретельний аналіз, скільки часу йому потрібно буде присвятити та яку фінансову віддачу вони можуть отримати. Якщо прибуток несуттєвий, а часу потрібно багато, вони без жалю відмовляються від ідеї.

Час — найцінніший наш ресурс. Його не можна повернути назад, його не можна заробити або купити. У всіх людей однакова кількість часу в добі, тільки одні витрачають його бездумно, а інші якісно використовують кожну хвилину.

Є одне коротке слово, яке допоможе вам заощадити багато часу й сил. Це слово — «ні». Ставтеся дбайливо до свого часу й відмовляйтеся від непотрібних зустрічей, телефонних дзвінків та іншого. Пам’ятайте, що кожне «так» — це «ні» чомусь іншому. Звісно, іноді необхідно зустрічатися з друзями, ходити на шкільні заходи та виконувати взяті на себе зобов’язання. Проте важливо ретельно подумати, перш ніж говорити «так» усім підряд.

Автор не радить завжди говорити «ні», але ви маєте чітко розуміти, що натомість «так» вам доведеться потім сказати чомусь «ні». Круз наводить приклад своїх дітей. Дочка заздалегідь погодилася піти на вечірку своєї подруги.

Але потім з’ясувалося, що саме цього дня мав відбутися концерт її улюбленого виконавця. Син погодився брати участь у спортивному турнірі, але в середині сезону його запросили взяти участь у шкільній постановці вистави, що було його мрією. Але взяти участь у виставі означало пропустити кілька матчів. Діти вже сказали «так» і не могли підвести інших. Їм довелося сказати «ні» тому, що теж було важливо для них. Ціна вибору — це можливості, які вам доведеться втратити. Тому гранично уважно вибирайте, чому сказати «так».

Часто ми не хочемо відмовляти, боячись зачепити чиїсь почуття, розлютити, спричинити незадоволення. Але згода, в основі якої не ваші пріоритети, а прагнення когось порадувати, позбавляє вас можливості робити те, що важливо для вас.

Дозвольте собі говорити «ні», не відчуваючи почуття провини, тому що це ваш час і ваше право.

Успішні люди не є рабами списків справ, а чітко визначають пріоритетні завдання і виконують їх першочергово

Щоби бути ефективними, необхідно робити одну справу за раз. Визначте найважливіше ваше завдання — чи то отримання прибутку, здоров’я або стосунки. Але ваше завдання має бути конкретним і вимірним. Не «скинути зайву вагу», а «скинути 10 кг за 3 місяці», не «отримувати більше прибутку», а «отримувати щомісяця на 5 % більше».

Після того як ви визначитеся зі своєю головною метою, ви маєте визначити, які ваші дії призведуть до її досягнення та яка діяльність є найважливішою в конкретний момент.

Якщо ви не можете відразу визначити головну мету, визначте хоча б зону фокусування. Наприклад, автор хотів збільшити свій пасивний дохід. Але він не тримав певну суму в голові. Він просто встановив, що для збільшення пасивного доходу йому необхідно писати книжки, записувати лекції та продавати програми навчання онлайн.

Визначення найважливішого завдання дає змогу ефективніше розпланувати час: коли ви знаєте, що для вас є пріоритетним, ви не витрачатимете час на щось інше. Внесіть у свій щоденний план це завдання і виділіть для його виконання якомога більш ранні години. Зазвичай піковий рівень продуктивності припадає на ранок. До того ж протягом дня щось може піти не так, можуть виникнути непередбачувані важливі та термінові завдання і вам доведеться скоригувати свій план. Зранку непередбачувані справи виникають рідко, тому ви, з великою часткою ймовірності, зможете приділити час своєму завданню. Якщо ж ви витрачаєте свої найкращі години на дрібні неважливі завдання, ви можете почати прокрастинувати перед великим важливим завданням. Тому краще «з’їсти жабу» зранку й насамперед розібратися з важливою справою.