Останнім часом значно зросли обсяги споживання інформації. Автор книги, Тьяго Форте, наводить дані про те, що сучасна людина щодня споживає в середньому 34 гігабайти інформації, що еквівалентно 174 газетам і в п’ять разів більше, ніж середнє споживання інформації в 1986 році. Ці дослідження Microsoft показують, що в США працівники в середньому проводять майже 80 годин на рік, займаючись пошуком інформації — файлів, документів, заміток, тек. Згідно зі звітом International Data Corporation, більше чверті робочого часу працівників сфери знань (у тому числі офісних співробітників) йде на пошук і консолідацію інформації. І лише трохи більше ніж у половині випадків їм вдається знайти те, що вони шукали. Автор вказує на парадокс: фактично один із п’яти робочих днів на тиждень ми шукаємо інформацію, і в половині випадків наші спроби не завершуються успіхом. У цьому немає нічого дивного — наш розум формувався в середовищі, яке не схоже на сучасне, ми стикаємося з викликами, яких не було в наших предків. Через нездатність обробляти всю інформацію, що надходить, сучасні люди відчувають занепокоєння, страждають від проблем із пам’яттю та увагою, відчувають себе виснаженими та перевантаженими.

Протягом дня ми часто стикаємося з корисною інформацією, яка може поліпшити наше життя в різних сферах, але набагато рідше ми можемо згадати її та тим більше застосувати. Інформації стає більше, але вона не збагачує наше життя. За висловлюванням автора, ми стаємо «інформаційними барахольниками». Ми збираємо корисні статті та нотатки, але дуже рідко можемо згадати про них і використовувати для поліпшення власного життя. Проблема не в самій інформації, а в тому, що ми завантажуємо її в себе в неправильний час — не тоді, коли вона нам дійсно корисна.

У своїй книзі Тьяго Форте розповідає про систему, яка допомагає нормалізувати нашу взаємодію з інформацією.

Щоб цінна інформація допомогла нам у правильний час, нам потрібно запакувати її та відправити своєму майбутньому «я». Нам потрібна система, яка б допомагала нам у потрібний час, у якій би ми отримували доступ до знань саме тоді, коли найбільше потребуємо їх — коли робимо презентацію, працюємо над проєктом, розв’язуємо проблему в стосунках.

Саме для цього існує система автора, яку він називає «другим мозком». «Другий мозок» виконує роль вашої бази даних, зовнішнього мозку або навіть надійного бізнес-партнера, на якого ви завжди можете покластися.

Про те, як створити таку систему, чим вона корисна, в автора є кілька важливих ідей.

Зміст дайджесту

1Завершальні коментарі

1

В основі системи лежить простий акт записування, користь якого ми часто недооцінюємо

До створення системи автора призвело особисте прозріння, яке почалося з проблеми зі здоров’ям. У нього несподівано захворіло горло, біль ніяк не вщухав, Форте ходив по лікарях, а ліки, які вони виписували, приносили лише тимчасове полегшення. Не знайшовши порятунку, автор вирішив самостійно записати всю інформацію про своє здоров’я і лікування. Маючи перед собою всі дані, він нарешті почав помічати в них закономірності, дивитись, яке лікування допомагало, а яке ні. Він став проєктним менеджером свого здоров’я. На основі цих даних і консультацій лікарів він зрозумів, що його проблема належить до функціональних порушень голосу, а ліки лише знімають симптоми. Справжнє рішення вимагало комплексного підходу до здоров’я. Автор почав вивчати, як правильно дихати, харчуватися, як робити вправи для зміцнення голосових зв’язок, як пов’язані розум і тіло, паралельно здійснюючи записи про те, що дізнавався в процесі. Зміни на краще відбулися практично відразу. Автор зрозумів, що його записи відігравали не менш важливу роль, ніж саме лікування. Вони допомогли побачити ситуацію з нового ракурсу, перейти від теорії до практики.

Доопрацювати систему автору допоміг попередній досвід роботи вчителем і аналітиком у консалтинговій фірмі, де доводилося працювати з величезними обсягами інформації. Його база заміток стала повноцінним бізнес-партнером, до якого можна було звернутися в будь-який момент за новими ідеями та корисними порадами. До автора почали звертатися колеги, щоб він поділився з ними своїм методом організації. Він зауважував, що багато з них роблять записи, використовують різні інструменти для організації, але мало хто дотримується системного підходу, без якого не можна отримати максимум користі із записів.

Автор почав розуміти, як організовувати інформацію комплексно, назвавши свою систему «другим мозком». Записування — її основа, а цифрові інструменти слугують для зручності та усувають обмеження фізичних носіїв.

Упродовж століть записування думок та ідей допомагало творчим людям, яскравий приклад тому — записник Леонардо да Вінчі. У часи промислової революції записники були вже не просто щоденниками з особистими роздумами, а інструментом навчання, у якому люди могли осмислювати своє місце у швидко мінливому світі. Історик і колишній директор бібліотеки Гарвардського університету Роберт Дарнтон у книзі «Доводи на користь книг» пояснює роль записників: «На відміну від сучасних читачів, які йдуть за ходом оповіді від початку до кінця, англійці раннього Нового часу читали уривками й перескакували з книги на книгу. Вони розбивали тексти на фрагменти та збирали їх у нові схеми, переписуючи їх у різні розділи своїх зошитів. Потім вони перечитували копії та перебудовували схеми, додаючи нові уривки. Таким чином, читання і письмо були нероздільними різновидами діяльності. Вони були безперервною спробою осмислення речей, оскільки світ був сповнений знаків: ви могли прочитати свій шлях через нього; а ведучи облік прочитаного, ви створювали свою власну книгу, на яку накладали печатку своєї особистості».

Записники слугували для взаємодії зі світом, люди використовували їх для об’єднання знань із різних джерел і для натхнення. Сьогодні в нас є цифрові замінники записників, які усувають усі їхні фізичні обмеження і недоліки. Однак цифрові джерела інформації орієнтовані більшою мірою на миттєве споживання, на щось яскраве й часто порожнє. Щоб це змінити, ми можемо запозичити підхід до ведення записників у наших попередників. Так ми можемо зробити взаємодію з інформацією більш вдумливою та глибокою, розвинути мислення, зберегти психічне здоров’я і розв’язати проблеми з увагою. Ми можемо використовувати цей підхід, доповнивши його можливостями сучасних технологій для зберігання, організації, синхронізації та пошуку інформації. Система «другий мозок» і являє собою записник у цифровому форматі, який можна підлаштовувати під різні цілі та потреби. Автор порівнює його з лабораторією, де ви покращуєте своє мислення та експериментуєте з новими ідеями.

Автор пропонує розуміти нотатки як будівельні блоки знань, які зберігаються на зовнішньому носії. Вони можуть бути різного обсягу, це можуть бути нотатки з книги або статті, враження про фільм, фото з інтернету з анотацією, списки, ваші думки про якусь тему, приклади. Головне, щоб вони були відібрані й оброблені саме вами, пропущені крізь призму вашого сприйняття. Такі блоки знань із часом можуть бути перетворені на щось більш значне: твір, звіт, історію, пропозицію, аргумент. Їх можна збирати разом і комбінувати. Технології допомагають не тільки зробити написання нотаток більш ефективним, але й перетворити саму природу цих нотаток.

Коли ведення нотаток перетвориться на звичку, ви почнете помічати, як буде змінюватися ваше мислення. Ви будете бачити закономірності, краще розуміти, що для вас важливо й що спонукає вас до дії. Ви помітите, що краще концентруєтеся і запам’ятовуєте. Ваш розум перестане бути вузьким місцем, що стримує ваш потенціал.

2

Щоб створити свою систему «другий мозок», покладайтеся на основні принципи

Тьяго Форте радить розглядати «другий мозок» як надійного особистого асистента, який завжди на зв’язку й готовий вам допомогти. В нього є чотири «суперсили».

Перша — він допомагає конкретизувати ідеї: «вивантажити» їх і одягнути в конкретну форму. Автор наводить приклад, як видатні вчені Френсіс Крік і Джеймс Вотсон, які відкрили подвійну спіраль ДНК, будували прості моделі з картону, експериментуючи з ними та шукаючи різні способи їхнього з’єднання. Так вони візуалізували абстракції, робили їх відчутними. Так само й з нотатками: коли ми формулюємо ідеї та записуємо їх, ми можемо оцінювати їх, поєднувати, допрацьовувати.

Друга суперздатність — «другий мозок» допомагає виявляти нові асоціації між ідеями, виявляти несподівані взаємозв’язки. Це важлива частина будь-якого творчого процесу.

Третя суперздатність — збереження ідей у часі. Найчастіше під час роботи над новим проєктом і розв’язанням завдання ми спираємося лише на ті ідеї, які снуються в нашій голові в конкретний момент, ми намагаємося отримати миттєві відповіді на свої питання. Однак вкрай малоймовірно, що наш мозок видасть найкраще або найбільш інноваційне рішення на першу вимогу. Крім того, існує упередженість новизни — люди схильні віддавати перевагу ідеям, які спали на думку останніми, незалежно від того, наскільки вони хороші. «Другий мозок» допомагає уникнути пастки новизни. Завдяки йому у вас буде можливість оцінити ідеї, порівняти їх між собою, обравши кращу.Четверта суперздатність — відточування унікальної перспективи. «Другий мозок» слугує не тільки та не стільки для збереження чужих ідей, скільки для розвитку власного мислення і пошуку власних ідей. Автор посилається на дослідження Принстонського університету, яке показало, що з найменшою ймовірністю будуть автоматизовані та замінені машинами ті професії, які передбачають вміння інтерпретувати інформацію, просувати й аргументувати певну точку зору.

Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love” Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love”

Повний текст цього та інших дайджестів книжок з тем #психології, #бізнесу, #здоров'я, #науки, #філософії, #саморозвитку доступні підписникам клубу “Rozum.Love”

Читайте тільки те, що заслуговує вашої уваги
ми вже відібрали 365 найкращих книжок та продовжуємо додавати нові щонеділі
Читайте тільки суть, без вступів, повторів та води
одна книга за ~30 хвилин
Читайте українською та вивчайте її нюанси
в кожному дайджесті по одному цікавому правилу рідної мови
Підтримуй українське!